mkz.nrw (MACH-Kompetenzzentrum)

Das MACH-Kompetenzzentrum in seiner jetzigen Form unterstützt die Mitgliedshochschulen seit 2011 im laufenden Betrieb und koordiniert erfolgreich hochschulübergreifende, digitale Themen in Bezug auf die ERP-Software der MACH AG, die in NRW an den meisten Hochschulen eingesetzt wird. Durch die steigenden Anforderungen an den Digitalisierungsgrad der administrativen Unterstützungsprozesse, die Aufnahme der Hochschulen in das E-Government-Gesetz NRW und nicht zuletzt den Zuwachs weiterer kooperierender Hochschulen wächst die Themenvielfalt eines zentralen ERP-Dienstleisters stetig, und Geschäfts- und Serviceprozesse müssen zeitnah und fristgerecht digital umgestellt, modernisiert und hochschulübergreifend harmonisiert werden. Die Kanzlerinnen und Kanzler sowie die Vizepräsidentinnen für Wirtschafts- und Personalverwaltung der kooperierenden Hochschulen haben sich darauf verständigt, dass aufgrund der zunehmenden Anforderungen zur Unterstützung exzellenter Lehre und Forschung ein Ausbau des MACH-Kompetenzzentrums zur Koordination aller gemeinschaftlichen Digitalisierungsthemen notwendig ist, um hochschulübergreifend Synergien zu schaffen und auszubauen.

Dies soll insbesondere durch die Schaffung und Pflege einheitlicher Referenzprozesse in der Art eines Referenzmasters für alle MACH-Hochschulen umgesetzt werden. Die beteiligten Hochschulen haben sich darauf geeinigt, an der kooperativen Erarbeitung von Referenzprozessen mitzuwirken, diese verpflichtend auf ihre Anwendbarkeit an den jeweiligen Einrichtungen zu prüfen und adaptiv unter Berücksichtigung der standortspezifischen Besonderheiten umzusetzen. Somit soll eine, unter Berücksichtigung der individuellen Organisationsstrukturen und Bedingungen, möglichst vereinheitlichte Prozesslandschaft geschaffen werden.

Langfristig soll der hochschulübergreifende Austausch zu den umgesetzten Lösungen und die damit verbundene Unterstützung und Beratung bei Digitalisierungsprojekten erfolgen bei gleichzeitiger Bündelung und nachhaltiger Sicherstellung von Know-How an einer zentralen Stelle.